Все статьи :  Полезное  : Программы для строительства

Выбор программных решений для строительной отрасли: с чего начать и чем закончить 

Об автоматизации своей работы задумываются всё больше российских строительных компаний. Если в период наиболее активной фазы мирового финансового кризиса программные решения для автоматизации управленческого учёта в строительстве были востребованы в меньшей степени, то на сегодняшний день ситуация стала меняться.

Строительные компании стремятся к упорядочению своей работы, интересуются программным обеспечением. Но, всё-таки, многие строительные компании по-прежнему убеждены, что выбрать подходящее программное решение, обучить сотрудников работе в нём, внедрить программу крайне непросто. Такое мнение имеет право на жизнь и оно, к сожалению, не случайно.

Сложности у сотрудников строительных компаний возникают уже с момента поиска специализированного программного решения. На стандартные поисковые интернет-запросы типа: программа для учёта в строительстве, документооборот в строительстве, управление строительством и т.д. поисковые системы выдают буквально миллионы страниц. Разобраться в таком многообразии крайне сложно. Уже на этом этапе представитель строительной компании отчаивается, т.к. не понимает по каким критериям нужно делать выбор. Тем не менее, основные критерии для оценки ПО есть:

  • Нужно обратить внимание на примеры законченных внедрений программы для учёта в строительстве. Это важно, т.к. продажа программы вовсе не означает, что в ней реально кто-то работает. При обращении в IT-компанию нужно уточнить, на каких условиях осуществляется внедрение программы, и сколько эта процедура занимает времени. Почти всегда процесс внедрения обходится строительной компании дороже, нежели приобретение ПО. А продолжительность внедрения может занимать месяцы, а порой даже годы.
  • Стоит поинтересоваться отзывами клиентов о работе в программе. Если отзывы есть, то они обязательно представлены на сайте разработчика. В том случае, если существуют какие-то сомнения по поводу их подлинности, не лишним будет посетить сторонние интернет-ресурсы, почитать информацию на форумах (там она независима).
  • Следует принять во внимание принцип оказания дальнейших услуг: техническая поддержка, консультации по программе, обучение, возможность получения обновлений. Нередко все эти услуги оказываются на платной основе. Даже телефонная и e-mail поддержка в некоторых компаниях могут быть коммерческими услугами.
  • И, конечно, необходимо детально ознакомиться с функционалом и простотой освоения ПО, убедиться, что в нём содержатся действительно те возможности, которые нужны строительной компании. Нужно уточнить, можно ли отказаться от приобретения каких-то блоков, модулей программы, если они не нужны строительной компании.

Если по заданным критериям выбор специализированной программы для автоматизации управленческого учёта в строительстве сделать не удаётся, то иногда строительные компании предпочитают заказать индивидуальное программное решение. Очевидные минусы таких разработок заключаются в том, что техническое задание, как правило, бывает не продумано должным образом. От одного или нескольких сотрудников, которые описывают своё видение функционала программы, зависит конечный результат; а срок разработки занимает достаточно длительный период, в течение которого потребности и принципы ведения бизнеса компании могут кардинально измениться и изначальные требования к разработке программы потеряют свою актуальность.

Как правило, при первом же пробном запуске программы выясняется, что заказчик хотел получить другой результат и, соответственно, за новые этапы разработки, которые формируются в соответствии с его требованиями, нужно вносить дополнительную плату. Сделать выбор готового решения, как правило, проще. Можно сразу увидеть и оценить весь его функционал, понять, отвечает ли он всем главным требованиям.

Есть ещё один сценарий развития событий. В попытке сэкономить или по незнанию, в строительных компаниях нередко функции ведения управленческого учета перекладываются на бухгалтерию. Между тем, у бухгалтерии имеются собственные, первоочередные задачи: учет фактической деятельности и расчет налогов. Именно под данный функционал и создаются бухгалтерские программы, но они неэффективны при решении задач управленческого учета, так как не отвечают за планирование деятельности предприятия и располагают информацией только о свершившихся фактах.

Опыт западных IT-компаний в области разработки программных решений, безусловно, бесценен. Однако, если говорить об иностранных программных разработках, предназначенных для автоматизации управленческого учёта в строительстве, то они слабо адаптированы под использование российскими компаниями и не могут обеспечить полную автоматизацию деятельности предприятия. Во-первых, цена западных программных решений весьма высока, а, во-вторых, полноценное внедрение иностранного ПО на отечественных предприятиях может занимать иногда несколько месяцев, а чаще даже лет. И, как показывает практика, в итоге внедрение западных программ ограничивается лишь участками бухгалтерия, кадры и ничем иным не заканчивается. В большинстве случаев, после неоднократного количества неудачных попыток полноценного внедрения импортных программ, они попросту не используются, так как трудоёмкость процесса неоправданна, и времени на пошаговое и сложное внедрение нет.

Резюмируя всё высказанное, стоит ещё раз сформулировать основные моменты выбора программных решений для строительства и работы в них:

1.Следует обращать внимание на готовые программные решения, адаптированные под бизнес – процессы российских строительных компаний,

2.Не слишком правильно будет выбирать ПО, предназначенное для любых компаний (строительных, торговых, медицинских и т.п.). Строительство – сложная, специфическая сфера, и программа для неё не может быть подходящей для всех отраслей.

3.Обязательно нужно заручиться гарантией того, что после приобретения программного решения, строительной компании будут оказываться необходимые консультации, она не будет брошена.

Автор: Елена Астапенко «АЛТИУС СОФТ»

Дата публикации 12.05.12



Добавить комментарий

Комментарии

(0)

Добавить комментарий

Имя*
E-mail: 
 Присылайте мне комментарии по этой статье
 Не показывать мой E-mail
Комментарий*

не менее 5 слов
Оценка: 
 (отлично)
 (хорошо)
 (средне)
 (плохо)
 (ужасно)
 (без оценки)
 (введите число, указанное на картинке*)
Отправляя данную форму, даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных.

Правила размещения комментариев

Поля отмеченные значком * обязательны для заполнения.

Запрещено:

  1. Запрещены сообщения рекламного характера.
  2. Запрещены сообщения оскорбительного и нецензурного содержания.
  3. Запрещено использование тегов HTML и скриптов на языках JavaScript, VBScript.

Все сообщения просматриваются администратором и, в случае нарушения правил, удаляются без предупреждения и объяснения причин.


Все статьи:      «Полезное» (2) >> «Программы для строительства» (1) >>


Смотри также: Каталог «Полезное» >>
Статьи (2) >>
ГОСТы (1431) >>
СНиПы (45) >>
СанПиНы (2) >>
Нормативные документы (9) >>
ВСН (12) >>
Задать вопрос в форуме >>
Подписка на рассылки >>



наверх